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Guia Rápido

Passo a passo simplificado e objetivo de como usar as principais funcionalidades do sistema.

O que você está buscando?​

Acessando o sistema​

  1. Acesse a URL https://lotacao.es.gov.br.
  2. Digite seu login (CPF) e senha no portal Acesso Cidadão usando o GOV.BR.
info

O Sistema Lotação utiliza o Acesso Cidadão como provedor de autenticação. Não é necessário criar uma senha específica para o sistema.

Seleção de Órgão​

Após o login, o sistema solicita que você selecione com qual órgão deseja trabalhar. Isso é necessário porque um mesmo usuário pode ter permissões em mais de um órgão.

  1. Na tela de seleção, escolha o Patriarca (agrupador de órgãos) correspondente.
  2. Em seguida, selecione o Órgão desejado.
  3. Clique em Selecionar.

Nota: O órgão selecionado ficará indicado no cabeçalho do sistema durante toda a sessão.

Como trocar de órgão​

Para trabalhar em outro órgão sem sair do sistema:

  1. Clique no nome do órgão exibido no topo da página.
  2. Escolha outro órgão disponível para o seu perfil.
atenção

A troca de órgão reinicia o contexto: todos os cadastros e consultas passam a ser relativos ao novo órgão selecionado.

Lotação​

  1. Selecione o ambiente Lotação
  1. Dentro do ambiente Lotação, você tera acesso as Opções de Pesquisas; informe os dados do servidor/funcionário que você deseja vincular ao órgão e cargo: CPF, Nome, Unidade, Grupo/Comissão, Ocupação e Origem do Terceiro e clique no botão Pesquisar

Dica: No canto inferior esquerdo de Opções de Pesquisa, abaixo de Unidade, você pode selecionar filtros para ajudar na sua busca como: Servidores, Terceiros, Comissões e Grupos

Nova Lotação​

  1. Clique no botão Azul Nova Lotação
  1. Selecione a opção que melhor se encaixa na sua situação, basta se guiar pelas breves descrições abaixo delas
  1. Em ambas opções você deve informar o CPF, após isso o próximo passo apesar de semlhante vai se diferir em algumas coisas dependendo da opção escolhida
  • Servidor: Após informar o CPF do servidor, selecione sua ocupação e em qual unidade ele vai ser integrado. Após isso clique no botão azul
  • Comissão: Preencha as informações solicitadas para o novo membro e clique no botão azul.
  • Terceiro: Informe a ocupação, a justificativa da lotação, a origem e a unidade relacionada.

Nota: Toda origem de terceiro deve ser criada na secretaria, e não no Patriarca. Apenas origens do tipo "Manual" aceitam novas alocações (origens importadas de sistemas externos são somente leitura).

atenção

Atenção: se for necessário que o terceiro utilize o E-docs, você precisa vinculá-lo a uma unidade.

Grupos e Comissões​

  1. Para definir membros de um grupo, selecione o ambiente Grupos e Comissões.
  1. Dentro do ambiente de Grupos e Comissões, você terá acesso às Opções de Pesquisa. Informe o nome do Grupo ou Comissão e clique em Pesquisar.

Nota: No campo ao lado, você pode selecionar filtros para facilitar a busca entre Grupos, Grupos Organizacionais e Comissões.

Atenção: Certifique-se de que o grupo ou comissão buscado exista. Caso contrário, consulte o tópico sobre como Criar Comissão.

  1. Após realizar a pesquisa, identifique o grupo desejado e clique nele:
  1. Agora você está visualizando os Detalhes da Comissão. Nele, você pode executar várias funções:
  • Editar nome: Clique no lápis azul para alterar o nome da comissão.
  • Pesquisar membros: Em Membros da Comissão, você pode buscar por um membro informando seu CPF e Nome, depois clicando em Pesquisar.
  • Adicionar novo membro: Clique no botão azul Nova Lotação na Comissão, informe o CPF e pressione Enter.
  • Finalizar vínculo: Após o resultado da pesquisa, selecione a ocupação do membro na comissão e clique no botão azul para concluir.

Criar Comissão​

A comissão deve ser criada sempre dentro da secretaria a qual ela pertence, e não no Patriarca.

  1. No ambiente de Grupos e Comissões, clique no botão azul Criar e depois em Comissão.
  1. Digite um nome para a comissão e clique em Criar.

Unidades e Gestores​

  1. Selecione o ambiente Unidades e Gestores.

  1. Escolha o Patriarca correspondente para que o sistema exiba todas as unidades definidas no Organograma por Órgão.

  2. Após a consulta exibir as unidades, clique no ícone de lápis da unidade desejada para definir ou alterar o gestor.

  1. Informe o CPF do servidor e clique no botão Selecionar Novo Gestor. O sistema exibirá os servidores lotados no órgão escolhido.

  1. Pesquise pelo nome da pessoa e clique nele quando o encontrar. O sistema exibirá os detalhes para verificação.

  2. Clique no botão Salvar Gestor para confirmar.